La participation à un séjour de l'association "Wrestling Around The World" implique l'acceptation et le respect du règlement intérieur de l'association.

Règlement intérieur des séjours

"Wrestling Around The World"

L’équipe

Les stages sont bâtis en fonction des objectifs poursuivis (Tourisme, loisirs familiaux, entraînement…) cependant, des facteurs tels que la sécurité, le budget ou des événements locaux imprévus peuvent être à l’origine de certaines adaptations  du programme.

Le collectif des organisateurs est en droit de décider des modifications éventuelles.

Une tenue exemplaire est attendue de la part de chaque participants. Il va de soit qu’en cas de problème grave lié au comportement ou au non respect des consignes qui suivent, une exclusion peut être prononcée. Les parents des participant mineurs seraient le plus rapidement informés, le rapatriement immédiatement organisé avec la famille et les frais encourus à charge de l'athlète.

La vie en groupe

1. Une bonne communication : Tout problème ou dysfonctionnement doit être connu et réglé rapidement afin de ne pas nuire à la vie du groupe. N’hésitez pas à donner votre avis aux responsables sur tout ce qui peut altérer ou améliorer la qualité du séjour.

 

2. Un point sur la journée écoulée et sur le programme du lendemain est nécessaire chaque jour. Il sera brièvement effectué par les responsables, le soir au repas.

 

3. Les horaires de séparation et de rassemblement du groupe doivent impérativement être connus et respectés.

 

4. Le groupe doit être considéré comme une « famille ». Bien des choses peuvent faciliter la vie de chacun en portant une attention particulière à la surveillance collective des bagages, au transport du matériel ou à d’autres taches nécessaires à la réalisation de nos objectifs.

      Les situations problématiques

  • En cas de vol de papiers d’identités : La ou les personne (s) concernées (s) resterai(en)t sur place en attente de régularisation. Le reste du groupe continue sa progression.

  • En cas de vol de biens personnels : L’assurance des personnes concernées devra faire face aux remboursements. Chaque participant est tenu de vérifier la qualité de son assurance.

  • En cas de délie : La personne incriminée assume sa responsabilité.

  • En cas de séparation du groupe (athlète égaré par accident) 

    • L’athlète en question reste à l’endroit où il a perdu contact avec l’équipe. Les responsables organisent les recherches sur la base de ce principe.

    • En cas de danger, l’athlète se rapproche des forces de police les plus proches.

    • Si le contact avec l’équipe n’est pas rétabli dans un délai raisonnable (dans les 2 heures ou avant le soir) , l’athlète prend ses dispositions pour entrer en contact avec ses parents qui formeront un relais avec les cadres.

    • En premier lieu, RDV est donné (si le trajet ne comporte aucun risque) au prochain lieu de couchage s’il est déjà connu des athlètes.

    • En second lieu, RDV est donné au dernier lieu de couchage (Hôtel ou autre domicile).

    • Si aucune de ces solutions n’est envisageable, l’athlète se rend au poste de police le plus proche et y reste dans l’attente des cadres.

 Votre trousseau...

Pensez à…

  • Sacs à dos, sac de sport, sacs à vêtements

  • Pochette avec neck lace

  • Lampe frontale ou lampe de poche

  • Trousse de toilette (coupe ongle, crème solaire, lunette de soleil, mir lavage et minimum vital…)

  • 1 tenue de nuit

  • Si problème de vue : seconde paire de lunette ?

  • Tong ou nus pieds, chaussures de sport, chaussures

  • Paires de chaussettes

  • Slips

  • 1 maillots de bain (« correct » pour les filles, pas de bermuda pour les garçons)

  • Pantalons ou robes

  • Polo

  • Survêtement

  • Shorts

  • Paire de maillots de lutte

  • Paire de chaussures de lutte

  • Serviettes de toilette

  • Tee-shirts

  • Sweat-shirts ou pull over

  • Coupe vent ou vêtement de pluie

  • Chapeau ou casquette…

  • Moustiquaire et spray

 Votre voyage...

Les jours et horaires de départ et de retour doivent être respectés. Au retour, les participants mineurs doivent être attendus à l’arrivée par une personne majeure et responsable aux horaires indiqués.

Les pré-acheminements des participants de leur lieu de résidence au point de rendez-vous de départ sont à la charge de chacun des participants.

 

Santé et hospitalisation 

Les athlètes prenant part aux activités physiques et sportives organisées par WATW le font en toute connaissance de leur état de santé. Ils s’engagent à se présenter en bonne condition physique, sans contre indication à quelques pratiques sportives que ce soient.

 

En cas d’hospitalisation, avant toute intervention chirurgicale, les participants mineurs doivent produire une autorisation parentale signée par les parents.

Sécurité : S'organiser autour des points sensibles

Transports et voyages collectifs :

  • Chacun dispose de sa place.

  • Comment charger les bagages ? (Où ?, Qui fait quoi ? Surveillance, Transport, protection du matériel fragile et onéreux, ... : Un rôle pour chacun est fixé ; toujours le même afin d’éviter les confusions)

  • Comment décharger les bagages ? (idem)

  • Nettoyage : La propreté de nos transports en commun est du ressort de chacun.

 

L’arrivée sur les lieux d’hébergement :

  • Le responsable du séjour organise le déchargement des véhicules.

  • Un responsable à la surveillance des bagages est désigné avant l’attribution des chambres.

  • Un horaire de R.D.V. pour le programme à suivre est donné.

 

Les finances :

  • Il est indispensable de rendre systématiquement compte des dépenses collectives au trésorier

  • Les justificatifs sont obligatoires.

 

Les sorties « libres » :

  • Avant toute séparation du groupe, il est indispensable de connaître l’heure et le lieu du regroupement.

  • Aucun athlète mineur n’est autorisé à se promener seul.

  • Les « moments libres » (visite de sites, moments de détente, promenades dans une zone commerciale) se font par groupe de 2 ou 3 au minimum. Un moyen de contact est indispensable (téléphone, talkie). Une zone géographique est définie.

 

Pour les participants mineurs, l’interdiction de disposer de ces « moments libres » doit faire l’objet d’une mention écrite spécifique de la part des parents (Courrier ou mail à l’intention des responsables). Cette mention doit être approuvée par les organisateurs avant le départ.

Exemple : « Je ne souhaite pas que mon fils ou ma fille ..... soit autorisé(e) à disposer de ces « moments libres » de promenade... »

     Droits à l'image

Les séjours sont associés à une large communication. Un droit à l’image est tacitement accordé par chaque participant pour d’éventuelles diffusions télévisées, sous formes de films ou de reportages, pour la réalisation d’interviews, pour une diffusion sur notre page Facebook, sur notre site internet ou sur celui des fédérations de lutte. L’éventuel refus de ce droit tacite à l’image doit faire l’objet d’une information écrite en direction des responsables du séjour.

 Documents administratifs

Pensez à…

La vérification générale et la centralisation de vos documents administratifs avant le départ, la photocopie de ces documents si nécessaire, le stockage de ces documents pendant le séjour...

 

  • Papiers d’identités

  • Visa

  • Permis de conduire

  • Dossiers médicaux

  • Coordonnées de tous vos contacts utiles

Votre assurance

WATW a sa propre assurance responsabilité civile ou rapatriement. Elle ne peut en aucun cas remplacer celle dont dispose chacun des participants.

Cette attestation d’assurance responsabilité civile et rapatriement doit être fournie au plus tard un mois avant le départ en indiquant les numéros de contrat, numéros de téléphone de la compagnie, numéro de l’assistance, conditions et modalités de fonctionnement.

 Responsabilité...

Le groupe est placé sous l’autorité et la responsabilité du représentant de WATW responsable du séjour. Cette autorité s’applique aussi bien aux participants mineurs que majeurs ainsi qu'aux autres intervenants.

Le représentant de WATW est responsable du groupe qu’il a en charge. Cette responsabilité ne se substitue pas à celle des participants quant aux conséquences de leurs actions.

Pour toute activité, la législation en vigueur est celle du pays d’accueil du séjour.

 

Les mineurs sont placés sous la responsabilité des adultes chargés de l’organisation.

Aucune personne mineure ou adulte n’est autorisée à prendre des initiatives individuelles ou collectives concernant l'organisation du séjour, sans l'autorisation du responsable du groupe.

 

En cas de manquement à ces règles de fonctionnement des sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion du groupe et au rapatriement du contrevenant peuvent être prises.

Le rapatriement est effectué aux frais du participant après signalement des manquements aux parents pour les mineurs.

 

La participation au séjour implique le respect de chacune des règles de fonctionnement et la signature du présent document.